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各(ge)相关(guan)学(xue)院(yuan)、研究生导师、研究生:

为鼓励爱游戏官网发表高水平学术论文的研究生积极参加国内外学术会议,爱游戏官网拟对发表EI以上学术论文的研究生参会进行资助,详细信息如下:

(一)资(zi)助要(yao)求

  1.在校研究生发表EI及以上论文且该论文获录用通知或会议邀请函。

  2.该论文需满足如下(xia)条件:

 (1)论文第一署名单位为爱游戏官网或Shanghai University of Engineering Science

 (2)论文署名需为“研究生本人为第一作者”,或“研究生导师为第一作者、研究生本人为第二作者”。

  

(二(er))资(zi)助金(jin)额

       1.建议国内参会最高资助2500元,国境外参会最高资助20000元。资助金额可根据研究生处当年经费额度做相应调整,当年度3月确定后,当年度最高资助金额不变。

  2.研究(jiu)生(sheng)(sheng)申(shen)请资(zi)(zi)助费用超(chao)过(guo)最高资(zi)(zi)助金额后,差额可由所在学院(yuan)资(zi)(zi)助,或可由研究(jiu)生(sheng)(sheng)导师资(zi)(zi)助,或研究(jiu)生(sheng)(sheng)本人自行解决(jue)。

  3.资助顺序(xu)按研究(jiu)生(sheng)递交符合要求的材料(liao)至(zhi)研究(jiu)生(sheng)处的申请时间为序(xu),先到先得(de)。当年度研究(jiu)生(sheng)处相关经费执行完毕后(hou),即停止(zhi)本(ben)年度资助。

  4.资助(zhu)范围涵(han)盖研究生参(can)会(hui)的会(hui)议注册费(fei)(fei)、版面费(fei)(fei)、差(cha)旅费(fei)(fei)、住(zhu)宿费(fei)(fei),所有资助(zhu)费(fei)(fei)用实报实销。

  

(三(san))资(zi)助流程

  1.研究生获EI及以上论文录用通知或会议邀请函。

  2.研究生本人填写《爱游戏官网研究生参加国内或国境外会议资助申请表》(附件1),表格需分别获研究生导师和所在学院的审核、同意和签章。

  3.研究生本(ben)人携(xie)带申请表(biao)、录用(yong)通知、费用(yong)金额明细、对公汇款(kuan)账号等前往研究生处办理借款(kuan)手续。

  4.研究生在参会期间需留存会议(yi)邀请函、会议(yi)议(yi)程、所(suo)发表论文期刊集、现场照片、各类原始票据等(deng)相(xiang)关材料。

  5.研(yan)究生在参会结束后需立(li)即返回学校,并(bing)配合研(yan)究生处及相关(guan)部门办理(li)财务报销、冲账(zhang)及数据(ju)统计工作。

  详细流程可参考研究生参加国内国境外会议资助办理流程图(附件2)。

  

(四)报销(xiao)要求(qiu)及注意事项(xiang)

  1.支付参会费、版(ban)面费、机票、火车票、住宿费等均需采(cai)用公(gong)务卡或对(dui)公(gong)转账(zhang)方式(shi)。

  2.暂未取得发(fa)票的研(yan)究(jiu)生(sheng)参(can)会借(jie)款(kuan),借(jie)款(kuan)金额从研(yan)究(jiu)生(sheng)处相(xiang)关经(jing)费(fei)中(zhong)支出,但借(jie)款(kuan)人为研(yan)究(jiu)生(sheng)导师,如该研(yan)究(jiu)生(sheng)在3个月内未完成(cheng)冲(chong)账(zhang)手续(xu),学校将(jiang)有(you)权冻结其研(yan)究(jiu)生(sheng)导师名(ming)下所(suo)有(you)项目的报销资格,直至冲(chong)账(zhang)手续(xu)完成(cheng)。

3.机票必(bi)须从政府采购机票管理网站www.gpticket.org代理机构分销商处购(gou)置机票不可购买外航航班出行。

4.火车票(piao)仅可购(gou)买高铁/动车二(er)等座或(huo)火车硬席(xi).

5.国(guo)内住宿标(biao)(biao)准(zhun)参(can)(can)考上海(hai)市机关(guan)差旅费管理(li)(li)办法(fa)(沪(hu)财(cai)(cai)行[2014]9号(hao)(hao)(hao)),国(guo)外(wai)(wai)住宿标(biao)(biao)准(zhun)参(can)(can)考因公临时(shi)出国(guo)经(jing)费管理(li)(li)办法(fa)(财(cai)(cai)行[2013]516号(hao)(hao)(hao)和沪(hu)财(cai)(cai)外(wai)(wai)[2014]7号(hao)(hao)(hao))。

  6.所有报(bao)销手续均(jun)需符合爱游戏(xi)官网财务(wu)处报(bao)销的相(xiang)关要(yao)求(qiu)。

  

(五)会(hui)议结束后递交材(cai)料要求

为帮助(zhu)学校(xiao)统计资助(zhu)成(cheng)果和资金投入绩效(xiao),参会(hui)(hui)研(yan)究生在会(hui)(hui)议结束后需及时向研(yan)究生处递交(jiao)如下材料:

1)会议邀请函;

2)会议议程;

3)所发表论文材料(论文集封面、目录、相关论文页、封底);

4)现场照片若干(需包含本人在会议现场照片1张,如有口头报告、海报、视频或其他报告方式,需提供相关照片)。

以上材料纸质版复印件请在会议结束后交至研究生处(行政楼A119室),电子版以“姓名+学号+参加国内/国外会议材料”格式发送至yjsc@kvkbarpeta.com

  

 其他(ta)未尽事宜(yi),以(yi)研(yan)究(jiu)生(sheng)处解释为准。

 联系电话: 67796005,联系地址: 行政楼A119室。

  

  

研究生(sheng)处

2019.6.23

  

  

附件:

附件1.爱游戏官网研(yan)究生参加国内或(huo)国境外会议申请表(biao).pdf

附件2. 研究生(sheng)参(can)加国(guo)内国(guo)境(jing)外会议资助办理(li)流程(cheng)图.pdf

  



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